Aplikasi kantor Microsoft Outlook

Nama : Stefani Yesica Andika Loen

NPM : 16215677

Kelas : 1EA17

Aplikasi Microsoft Outlook

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite Microsoft Office . Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

Outlook Express adalah sebuah versi kecil Outlook yang disediakan secara cuma-cuma oleh Microsoft, bersama dengan penjelajah web Internet Explorer. Tidak ada hubungan antara kedua program ini kecuali namanya. Outlook Express digantikan dengan Windows Mail dalam Windows Vista.

Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang mudah digunakan. Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat attachment e-mail. Beberapa contoh virus yang disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.

Fungsi / Kegunaan Microsoft Outlook

Sebagai aplikasi pengelola email, microsoft office outlok memiliki manfaat sebagai berikut

•   Untuk membaca email secara offline
• Untuk mengirim email dengan cepat 
• Untuk memcadangkan email di PC  
• Untuk melakukan penjadwalan 
• Untuk membuat dan mengatur adress book (buku alamat)

Kelebihan Microsoft Outlook

·        Microsoft Outlook Microsoft Outlook memiliki keunggulan sebagai berikut

• Memiliki tampilan yang simpel dan elegan

• Memiliki fitur undo untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan

• Dapat terhubung dengan social media
• Diberikan kapasitas SkyDrive sebesar 7GB
•  Dapat mengedit dokumen office di SkyDrive secara langsung

• Dapat memisahkan email masuk sesuai kategori yang diinginkan

• Memiliki sistem pembersih spam yang handal
• Dapat sinkronisasikan dengan smartphone

• Dapat digunakan untuk melakukan video call dengan Skype

Kekurangan Microsoft Outlook

• terkadang e-mail yang masuk tidak masuk ke Outlook karena antara akun e-mail dan Outlook tidak terhubung.

• Pada saat mengakses akun e-mail, koneksi tidak boleh terputus.

• E-mail sulit diarsipkan, karena tersimpan di server penyedia layanan e-mail

• Jika server mengalami masalah, ada kemungkinan e-mail dan bahkan akun e-mail dapat hilang begitu saja.

Ada beberapa cara untuk menjalankan aplikasi Microsoft outlook

• Dari windows, pilihlah start > programs >internet > explorer > outlook express

• Dari browser internet explorer , klik tombol mail pada toolbar lalu pilih readmail

• Dari internet explorer pilih menu go > mail

Cara pengguna microsft outlook

1. Pada Windows 7, buka program dengan klik Start Menu > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Outlook 2007. Bila ini pertama kalinya membuka program, maka muncul seperti dibawah ini. Kemudian klik tombol Next.

2. Centang Manually configure server settings or additional server types. Kemudian klik tombol Next.

3. Pilih Internet E-mail. Kemudian klik tombol Next.

4. Isikan kolom-kolom sesuai email yang Anda ciptakan melalui Cpanel (lihat cara buat email di Cpanel). Dan sesuai informasi konfigurasi mail server yang terkirimkan dalam aktivasi web hosting. Contoh pengisian ada di gambar bawah. Setelah selesai, klik tombol More Settings …

5. Pada menu Outgoing Server, centang My outgoing server (SMTP) requires aunthentication. Pilih Use same setting as my incoming mail server. (Lihat instruksi tambahan di gambar bawahnya)

Pada menu Advanced, berlaku jika pada konfigurasi diatas Anda masih gagal kirim email, kemungkinan ISP Anda blocking port 25 (biasanya pada ISP mobile internet, misal smartfren, telkomsel flash, aha), maka alternatifnya rubah port SMTP ke 26.
Jika Anda menggunakan Blackberry atau smartphone yang berbasis IMAP, centanglah opsi Leave a copy of messages on the server. Aturlah waktu penghapusan otomatis agar email terhapus dari server dan kuota email kembali kosong.

6. Lanjutkan dengan klik tombol Test Account Settings … Akan muncul tampilan seperti dibawah ini jika berhasil. Selanjutnya klik Close dan tombol Next.

7. Selamat, Email siap digunakan, klik tombol Finish.

Dibawah ini tampilan Microsoft Office Outlook 2007.

implementasi microsoft oulook

Implementasi adalah kegiatan yang dilakukan untuk menguji data dan menerapkan system yang diperoleh dari kegiatan seleksi.

Implementasi merupakan suatu unsur pertahapan dari keseluruhan pembangunan system komputerisasi, dan unsur yang harus dipertimbangkan dalam pembangunan system komputerisasi yaitu masalah perangkat lunak (software), karena perangkat lunak yang digunakan haruslah sesuai dengan masalah yang akan disselesaikan, disamping masalah perangkat keras (hardware) itu sendiri.